Programy dla intendenta — porównanie 2026

Dziewięć programów dla intendenta dostępnych po polsku: ceny, funkcje i gotowość na rozporządzenie Ministra Zdrowia z 16 lutego 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 197), które wchodzi w życie 1 września 2026 r. Wszystkie dane pochodzą z witryn producentów i ich sklepów.

Stan porównania: 27 sierpnia 2026 r.

+ potwierdzone u producenta ± częściowo / dodatkowo płatne / osobny program − brak funkcji ? brak danych na stronie producenta

W pasku nad nazwami kolumn ustaw, jak bardzo jest dla Ciebie ważna — wyniki i kolory przeliczą się od razu, w obu tabelach. Wagi cen działają wyłącznie na sąsiedni wskaźnik możliwości/cena i nie zmieniają Podsumowania.

Ukryj kolumny, w których wszystkie programy mają to samo — nie liczą się wtedy do Podsumowania (3)

Programy w chmurze 6

Działają przez przeglądarkę, bez instalowania czegokolwiek na komputerze. Dostęp z dowolnego stanowiska, kopie zapasowe i aktualizacje po stronie producenta.

	Jak ważne dla Ciebie:
Lp.	Program	Cena jadłospis	Cena magazyn	Cena razem	Podsumo- wanie	Możliwości / cena jadłospis	Możliwości / cena pakiet	Jadłospisy	Wartości odżywcze	Norma śr. ważona	Alergeny	Magazyn	Sanepid	HACCP	Opłaty	Import z KSeF	Prosty start	Reguły 2026 ile sprawdza	Wersja demo dni	Składniki na produkt	Produkty w bazie	Doświadczenie lata na rynku	Źródło
1	Intendent Pro	470 zł	w pakiecie	1 200 zł	62%	13,1	5,1	+	+	+	+	+	+	±^e	−	−	+	11	7	16	1227	5	intendentpro.pl
2	KCALkulator	300 zł	w pakiecie	600 zł	53%	17,7	8,8	+	+	+	+	+	?	+	±^d	−	−	−	?	30	1045	5	kcalkulator.pl
3	MenuPlus	250 zł	250 zł	390 zł	91%	36,2	23,2	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	29	30	17	1039	3	menuplus.pl
4	Nuvero	470 zł	w pakiecie	1 030 zł	60%	12,7	5,8	+	+	+	+	±	+	−	−	−	+	?	14	90	1045	5	nuvero.pl
5	Symfonia Smaków	300 zł	brak modułu	—	49%	16,2	—	+	+	+	+	−	+	+	−	−	+	−	3	4	1390	5	symfoniasmaków.pl
6	VULCAN	700 zł	1 410 zł	2 110 zł	44%	6,3	2,1	+	+	+	+	+	?	+	±^c	−	−	?	−	10	270	20	vulcan.edu.pl

Programy instalowane lokalnie 3

Wymagają instalacji na komputerze w placówce (Windows). Dane zostają u Ciebie, ale za kopie zapasowe, aktualizacje i dostęp z innego stanowiska odpowiadasz sam. Wagi są wspólne dla obu tabel — zmiana w jednej przestawia drugą.

	Jak ważne dla Ciebie:
Lp.	Program	Cena jadłospis	Cena magazyn	Cena razem	Podsumo- wanie	Możliwości / cena jadłospis	Możliwości / cena pakiet	Jadłospisy	Wartości odżywcze	Norma śr. ważona	Alergeny	Magazyn	Sanepid	HACCP	Opłaty	Import z KSeF	Prosty start	Reguły 2026 ile sprawdza	Wersja demo dni	Składniki na produkt	Produkty w bazie	Doświadczenie lata na rynku	Źródło
1	Obsługa Stołówki	w pakiecie	w pakiecie	162 zł	48%	29,8	29,8	+	+	+	+	+	+	−	−	−	±	−	180	3	193	25	stolowka.com
2	Progman Stołówka	w pakiecie	w pakiecie	2 804 zł	43%	1,5	1,5	+	+	−	+	+	?	+	±^c	−	±	?	−	30	0^a	20	wolterskluwer.com
3	WIKT + Spiżarnia	1 370 zł jednorazowo	1 760 zł jednorazowo	3 130 zł jednorazowo	81%	17,8	7,8	+	+	+	+	+	+	+	±^c	+	±	?	30	18	1045^b	25	wikt.pl

^a Program nie zawiera bazy produktów — potrafi ją tylko zaimportować. Baza Instytutu Żywności i Żywienia (dziś NIZP-PZH) jest licencjonowana odpłatnie, więc trzeba ją dokupić; producent nie podaje ceny. ^b Kartoteka produktów pochodzi z Tabel Wartości Odżywczej IŻŻ, sprzedawanych osobno za 500 zł — ta kwota jest doliczona do ceny podanej w tabeli. ^c Opłaty rodziców są dostępne, ale jako osobny, dodatkowo płatny produkt tego samego producenta — nie wchodzą w cenę programu dla intendenta: WIKT + Spiżarnia → Kwitariusz, Progman Stołówka → Progman iOpłaty, VULCAN → Opłaty szkoły / przedszkola VULCAN. ^d Producent reklamuje Portal rodziców z płatnościami internetowymi i obsługą czytników kart, ale nie wchodzi on w skład pakietu Intendentura ani żadnego innego z publikowanych pakietów; warunki i cena nie są podane. ^e HACCP w wersji podstawowej — program drukuje receptury z gramaturą, ale nie prowadzi pełnej dokumentacji wymaganej przez system HACCP.

Ceny to koszt roczny brutto dla jednej placówki. Oba wskaźniki Możliwości / cena liczone są tak samo: Podsumowanie (%) ÷ cena roczna brutto × 100. Różnią się tylko ceną w mianowniku — pierwszy bierze koszt samego modułu jadłospisów, drugi koszt jadłospisu razem z magazynem. Wskaźnik dla jadłospisu jest więc orientacyjny: w liczniku siedzą także funkcje magazynowe, których za tę cenę nie otrzymujesz.

Założenie: WIKT + Spiżarnia to jedyna pozycja bez abonamentu, więc jednorazowej opłaty nie da się wprost porównać z rocznymi cenami pozostałych programów. Rozłożono ją na 3 lata, bo nowa wersja programu wymaga ponownego zakupu.

Wskaźnik Możliwości / cena mówi, ile punktów procentowych funkcjonalności przypada na każde 100 zł rocznego kosztu. Kolor rozkłada się od najniższej wartości w kolumnie (czerwony) przez medianę (żółty) do najwyższej (zielony), więc opisuje miejsce na tle pozostałych programów, a nie wartość bezwzględną. Czytaj go zawsze razem z Podsumowaniem — tani program o wąskim zakresie funkcji też wypada tu dobrze.

Jak liczone jest Podsumowanie. Każda z trzynastu kolumn daje od 0 do 1 punktu; suma dzielona przez trzynaście daje wynik procentowy.

10 kolumn funkcji — + = 1 pkt, ± = 0,5 pkt, − oraz ? = 0 pkt.
Kontrola rozporządzenia — liczba reguł ÷ 29, czyli ÷ najwyższa wartość w tabeli. ? = program deklaruje zgodność, ale nie podaje liczby reguł, liczymy jak 5. − = 0 pkt. Przykład: 11 reguł ÷ 29 = 0,38 pkt.
Wersja demo — liczba dni ÷ 14, przy czym 14 dni i więcej to zawsze 1 pkt: dwa tygodnie wystarczą, żeby program ocenić. ? = demo jest, ale bez podanego okresu, liczymy jak 5 dni. Przykład: 7 dni ÷ 14 = 0,50 pkt; 180 dni = 1 pkt.
Składniki odżywcze — liczba wartości odżywczych zapisywanych przy produkcie, bez energii (kcal), ÷ 30, przy czym 30 i więcej to zawsze 1 pkt. Trzydzieści to zakres skróconej bazy PZH; powyżej zaczyna się zakres dietetyka klinicznego, nieprzydatny intendentowi. ? = brak danych, liczymy jak 3, czyli sam zestaw podstawowy. Przykład: 17 składników ÷ 30 = 0,57 pkt; 90 składników = 1 pkt.
Produkty w bazie — liczba pozycji w bazie startowej ÷ 1000, przy czym 1000 i więcej to zawsze 1 pkt: tyle wystarcza kuchni zbiorowej. ? = brak danych, liczymy jak 193. Przykład: 1039 produktów = 1 pkt; 193 produkty ÷ 1000 = 0,19 pkt.

Kolumna KSeF dotyczy wyłącznie importu faktur zakupowych do modułu magazynowego.

Moduły w większych systemach 2

Te dwa rozwiązania obsługują część pracy intendenta, ale nie są samodzielnymi programami — kupuje się je wyłącznie razem z dziennikiem albo systemem przedszkolnym tego samego producenta. Żaden nie publikuje ceny modułu płatnego, więc nie da się ich uczciwie zestawić z tabelami powyżej i celowo nie biorą udziału w punktacji.

Produkt	Dla kogo	Co obsługuje	Czego nie ma	Cena
Librus — Zarządzanie posiłkami Librus (dawniej zamowposilek.pl) librus.pl	szkoły korzystające z dziennika Librus Synergia	Zamawianie posiłków przez rodziców, płatności online i aplikacja mobilna, baza alergenów, baza składników z kaloriami i wartościami odżywczymi, jadłospisy z generowaniem listy zakupów, moduł magazynowy z nielimitowaną liczbą magazynów i dokumentami magazynowymi.	Norma średnioważona, HACCP, import faktur z KSeF, kontrola rozporządzenia od 1.09.2026. Producent nie podaje liczby składników odżywczych ani pozycji w bazie produktów.	Wariant STANDARD bezpłatny dla szkół z Synergią; wariant PLUS, w którym jest magazyn — brak ceny publicznej.
mobiPrzedszkole — Obsługa magazynów i stołówki WizjaNet, na rynku od 1998 r. oswiata.wizja.net	przedszkola korzystające z systemu mobiPrzedszkole	Rozbudowany magazyn: wiele magazynów, rejestrowanie dostaw na podstawie dowodów dostawy, automatyczne rozliczanie faktur zakupowych, rozliczanie płatności dla dostawców. Pełne naliczanie opłat: kasy i wyciągi bankowe, umowy, ulgi, diety, odpisy, odsetki, naliczanie wg posiłków spożytych lub deklarowanych.	Cała część żywieniowa. Na stronie producenta nie pada ani razu słowo kaloria, wartość odżywcza, alergen, norma, średnioważona, sanepid, HACCP, receptura ani gramatura. Program drukuje jadłospis na tablicę informacyjną, ale nie liczy z niego nic.	Brak cennika publicznego.